Orion bendrovės renka asmens duomenis apie:

• asmenis, kurie ketina naudotis ar naudojasi Orion bendrovių paslaugomis;
• asmenis, kurių duomenis mums pateikia Orion bendrovių klientai ir (ar) potencialūs klientai;
• paslaugų tiekėjų darbuotojus;
• asmenis, kurie susisiekė su Orion bendrovėmis el. paštu ir (ar) telefonu;
• socialinės žiniasklaidos priemonių naudotojus, kurie kreipiasi į Orion Leasing per Orion Leasing paskyras socialinės žiniasklaidos priemonėse ar aktyviais veiksmais jose dalyvauja;
• kandidatus į darbo vietą.

Orion bendrovės asmens duomenis gauna dviem būdais, kai:

• informaciją apie save pateikiate pats;
• duomenys gaunami iš trečiųjų asmenų (iš kitų finansų įstaigų; iš Lietuvos banko, Finansų ministerijos, Lietuvos žemės ūkio konsultavimo tarnybos, Statistikos departamento, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos, Valstybinės ligonių kasos, Nacionalinės mokėjimų agentūros, VĮ Registrų centro, VĮ „Regitra“, teisėsaugos institucijų, kitų registrų bei valstybės institucijų; iš UAB „Creditinfo Lietuva“; iš draudimo įmonių; iš sveikatos priežiūros įstaigų, jei naudojatės draudimo paslaugomis; iš fizinių asmenų, kai jie pateikia sutuoktinių, vaikų, kitų giminystės ar svainystės ryšiais susijusių asmenų, bendraskolių, laiduotojų, užtikrinimogiminystės ar svainystės ryšiais susijusių asmenų, bendraskolių, laiduotojų, užtikrinimo priemonių davėjų, draudimo išmokos gavėjų ir pan. duomenis; iš fizinių ar juridinių asmenų (turto vertintojų, notarų ir kt.), kai jie pateikia juos vykdydami sutartinius ar teisės aktų reikalavimus (informacija draudimo sutartyse, turto vertinimo ataskaitose, pažymose, ir pan.); iš juridinių asmenų, kai jūs esate šių juridinių asmenų atstovas, darbuotojas, kontrahentas, steigėjas, akcininkas, dalyvis, savininkas ir pan.; iš partnerių ar kitų juridinių asmenų, kurie mus pasitelkia jums teikdami paslaugas; iš kitų Orion bendrovių, kai Jūs arba Jūsų atstovaujamas subjektas su jomis siekia sudaryti ar sudarė sutartis, o Orion Leasing joms teikia susijusias paslaugas, ir pan.).

Įdarbinimas

Įdarbinimo tikslais Orion bendrovės renka ir tvarko jūsų gyvenimo aprašymą ir (ar) motyvacinį laišką ir (ar) kitą jūsų pateiktą informaciją dalyvavimo atrankoje metu darbo atrankos vykdymo tikslu jūsų sutikimo pagrindu, kurį jūs išreiškiate atitinkamai Orion bendrovei ar įdarbinimo paslaugas teikiančiai įmonei, atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą. Jei nepateiksite savo gyvenimo aprašymo ir (ar) motyvacinio laiško, atitinkama Orion bendrovė negalės įvertinti Jūsų tinkamumo užimti siūlomas pareigas.

Pasibaigus darbuotojų atrankai, Jūsų asmens duomenis įsipareigojame ištrinti ir (ar) sunaikinti per 5 darbo dienas po to, kai su atrinktu kandidatu bus pasirašyta darbo sutartis. Jei išreikšite savo sutikimą dėl tolimesnio jūsų asmens duomenų saugojimo, jūsų asmens duomenis Orion bendrovė saugos 3 metus po sutikimo davimo dienos.

Užklausų administravimas

Jei su mumis susisieksite elektroniniu paštu ar Internetinėje svetainėje, mes tvarkysime tokius Jūsų duomenis: jūsų vardą, pavardę, elektroninio pašto adresą bei susirašinėjimo tekstą. Jei kontaktuosite su Orion bendrove telefonu – papildomai tvarkysime ir jūsų telefono numerį.

Tokie duomenys bus tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu, siekiant atsakyti į jums rūpimus klausimus. Jei nepateiksite savo kontaktinių duomenų, negalėsime atsakyti į jūsų užklausą.

Korespondencija yra saugoma 5 metus nuo sandorių ar dalykinių santykių su klientu pabaigos dienos popierine forma arba elektroninėje laikmenoje.

Sutartiniai santykiai

Jei naudojatės Orion bendrovių paslaugomis, paslaugų teikimo, sutarties sudarymo ir vykdymo tikslu atitinkama Orion bendrovė tvarko tokius jūsų asmens duomenis: vardas ir pavardė, asmens kodas, registruotos gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, banko sąskaitos numeris, darbovietės pavadinimas, asmens tapatybės dokumento duomenys, su atitinkama Orion bendrove sudarytos sutarties informacija, jos numeris, sudarymo data, paraiškos duomenys, parašas. Priklausomai nuo sudaromos sutarties rūšies gali būti renkami ir vairuotojo pažymėjimo duomenys.

Kai sutartiniai santykiai yra sudaromi su juridiniu asmeniu, Orion bendrovė tvarko to juridinio asmens darbuotojo kontaktinius duomenis (vardas, pavardėm pareigos, telefono numeris, el. pašto adresas) ir asmens dokumento kopiją (tik tuo, kai tai privaloma sandoriui sudaryti). Ši duomenų tvarkymo operacija yra atliekama mūsų teisėto intereso sudaryti sutartį su atitinkamu asmeniu ir ją vykdyti pagrindu.

Jei naudojatės tam tikromis Orion bendrovių paslaugomis (pavyzdžiui, lizingu verslo klientams), Orion Leasing gali administruoti Jūsų paraiškos teikimo procesą ir rinkti aukščiau nurodytus Jūsų asmens duomenis tam, kad perduotų juos atitinkamai Orion bendrovei, su kuria Jūs ar Jūsų atstovaujamas subjektas sudarys sutartį. Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad perdavus šiuos asmens duomenis atitinkamai Orion bendrovei, ji taps Jūsų asmens duomenų valdytoja.

Asmens duomenys šiuo tikslu bus tvarkomi tokiais terminais: 10 metų po sandorio pasibaigimo. Jei yra keli sandoriai – 10 metų po paskutinio jūsų sandorio pasibaigimo.

Mokumo ir įsipareigojimų vykdymo rizikos vertinimas

Orion bendrovės, siekdamos įvertinti jūsų mokumą ir įsipareigojimų vykdymo riziką, tvarko šiuos asmens duomenis: vardas ir pavardė, asmens kodas, registruotos gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, asmens tapatybės dokumento tipas, numeris, galiojimo terminas, kontrolinė eilutė (pasų, asmens tapatybės kortelių, leidimų gyventi LR), asmens dokumento tipas, numeris, galiojimo terminas (įskaitant Valstybinio socialinio draudimo ir vairuotojų pažymėjimų, leidimų gyventi LR), pilietybė, banko sąskaitos numeris, Jūsų pajamos, ne darbo santykių pajamos ir turtas (sumos, deklaravimo laikotarpiai, ekonominių veiklų rūšys), darbdavys, darbovietė, darbo stažas, darbo santykių pradžios, pabaigos terminai, vertimasis individualia ar kita ūkine veikla, pajamos iš jos, kitos gaunamos pajamos, gautos, paskirtos vienkartinės ar periodinės socialinės išmokos, gaunamų pajamų ar kitų išmokų rūšis, dydis, pobūdis, šaltiniai, gavimo laikotarpiai, socialinio draudimo draudėjas, socialinio draudimo periodo pradžia ir pabaiga, pajamų mokesčio deklaracijos duomenys, turimas nekilnojamas ir kilnojamas turtas, turtinės teisės bei jų suvaržymai; skolininko įpėdinių vardai, pavardės, asmens kodai, gyvenamosios vietos adresai, palikimo priėmimo data, esamų ir buvusių finansinių įsipareigojimų ir jų vykdymo duomenys: kontrahentas, sandorio rūšis, kredito reitingas, įsipareigojimų suma (limitas), kitų privalomų mokesčių ir išlaidų dydis, skolos grąžinimo tvarka bei terminai, uždelsto mokėjimo dydis ir vėlavimo terminas, atsiskaitymų istorija, apmokėti įsiskolinimai, užklausų apie asmenį, kurios buvo pateiktos jungtinėje skolininkų rinkmenoje, informacija, šeiminė padėtis, sutuoktinio vardas, pavardė, asmens kodas, nepilnamečių vaikų ir išlaikytinių skaičius, mirties data, paveldėtojai (ir kiti susiję asmenys), šeimos finansinė padėtis (įsipareigojimai, pajamos).

Ši duomenų tvarkymo operacija yra atliekama, siekiant su jumis sudaryti sutartį ir vykdant mums nustatytas teisines prievoles. Asmens duomenys šiuo tikslu bus tvarkomi 10 metų, jei yra sudaroma su jumis sutartis. Jei sutartis nėra sudaroma, ši informacija yra saugoma 2 metus nuo informacijos pateikimo dienos.

Jei naudojatės tam tikromis Orion bendrovių paslaugomis (pavyzdžiui, lizingu verslo klientams), Orion Leasing gali rinkti aukščiau nurodytus Jūsų asmens duomenis tam, kad perduotų juos atitinkamai Orion bendrovei, su kuria Jūs ar Jūsų atstovaujamas subjektas sudarys sutartį. Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad perdavus šiuos asmens duomenis atitinkamai Orion bendrovei, ji taps Jūsų asmens duomenų valdytoja.

Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencija

Siekdamos užkirsti kelią pinigų plovimui ir teroristų finansavimui, Orion bendrovės tvarko šiuos klientų ir su jais susijusių asmenų asmens duomenis: asmens dokumento kopija, vardas ir pavardė, elektroninio pašto adresas, asmens kodas, gimimo data, mokesčių mokėtojo kodas, adresas, pilietybė, asmens dokumento informacija, rizikos kategorija, kuriai priskiriamas klientas, produktų, paslaugų rizika ir (arba) operacijų, rizikos kategorija, kuriai priskiriamas klientas, produktų, paslaugų rizika ir (arba) operacijų, rizikos kategorija, kuriai priskiriamas klientas, šalies ir (arba), geografinio regiono rizikos kategorija, kuriai priskiriamas klientas, informacija apie kliento naudojimąsi banko paslaugomis, tiesioginio vaizdo perdavimo (tiesioginės vaizdo transliacijos) įrašas, kiti duomenys, gauti kliento tapatybės nustatymo metu, sąskaitų ir (ar) sutarčių dokumentacija, dalykinių santykių su klientu korespondencija, piniginę operaciją ar sandorį patvirtinantys dokumentai ir duomenys ar kiti juridinę galią turintys dokumentai ir duomenys, susiję su piniginių operacijų atlikimu ar sandorių sudarymu. Taip pat renkama informacija apie kliento dalyvavimą politinėje veikloje.

Kai sutartiniai santykiai yra sudaromi su juridiniu asmeniu, Orion bendrovės šiuo tikslu gali tvarkyti duomenis apie kliento vadovą, buhalterinę apskaitą vedantį asmenį, akcininkus, dalyvius ir naudos gavėjus bei kitus su jais susijusius asmenis (pavyzdžiui, artimuosius šeimos narius ar artimus pagalbininkus): vardas ir pavardė, asmens kodas, gimimo data, pilietybė, pareigos, kontaktiniai duomenys, nuosavybės dalis kliento ir kitose įmonėse, informacija apie dalyvavimą politinėje veikloje.

Duomenys šiuo tikslu yra tvarkomi turint teisėtą interesą užkirsti kelią pinigų plovimui ir terorizmo finansavimui ir vadovaujantis Lietuvos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo nuostatomis. Asmens duomenys šiuo tikslu bus tvarkomi Lietuvos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatyme nustatytais terminais.

Jei naudojatės tam tikromis Orion bendrovių paslaugomis (pavyzdžiui, lizingu verslo klientams), Orion Leasing gali rinkti aukščiau nurodytus Jūsų asmens duomenis tam, kad perduotų juos atitinkamai Orion bendrovei, su kuria Jūs ar Jūsų atstovaujamas subjektas sudarys sutartį. Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad perdavus šiuos asmens duomenis atitinkamai Orion bendrovei, ji taps Jūsų asmens duomenų valdytoja.

Tiesioginė rinkodara

Orion bendrovės tiesioginės rinkodaros pranešimus siunčia tik tiems asmenims, kurie yra davę sutikimą gauti iš Orion bendrovių tiesioginės rinkodaros ir reklaminius pasiūlymus. Tokie asmenys gauna naujienlaiškius ir tiesioginės rinkodaros pranešimus pasirinktomis ryšio priemonėmis. Orion bendrovės taip pat gali reklamuoti savo paslaugas esamiems klientams remdamosi teisėtu interesu.

Jūs galite duoti sutikimą gauti reklaminius ir tiesioginės rinkodaros pranešimus pasirašydami sutikimo dėl tiesioginės rinkodaros formą arba neprieštaraudami gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus pagal su Orion bendrovėmis sudarytas sutartis.

Jūs turite teisę bet kada nemokamai paprieštarauti jų asmens duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais. Norėdami pasinaudoti šia teise, galite atsisakyti naujienlaiškių ir visų kitų reklaminių bei rinkodaros pranešimų paspaudę el. laiške pateiktą nuorodą arba pagal kitus tokiame tiesioginės rinkodaros pranešime pateiktus nurodymus ir (ar) susisiekę su Orion bendrovėmis žemiau nurodytais kontaktais.

Profiliavimas ir automatizuotų sprendimų priėmimas

Profiliavimas yra asmens duomenų tvarkymas automatiniu būdu siekiant įvertinti tam tikras Kliento asmenines savybes ir analizuoti arba prognozuoti, pavyzdžiui, tokio asmens ekonominę situaciją, asmeninius pasirinkimus, interesus, nustatyti gyvenamąją vietą. Profiliavimas yra naudojamas siekiant atlikti analizę, būtiną norint suteikti jums konsultaciją, rinkodaros tikslais, informacinių sistemų tobulinimui, automatizuotu būdu priimant sprendimus, pavyzdžiui, atliekant kreditingumo vertinimą, valdant riziką, atliekant draudimo rizikos vertinimą ir sandorių stebėseną, siekiant užkirsti kelią sukčiavimui. Priklausomai nuo priskirtos rizikos kategorijos gali skirtis jūsų naudojimosi Orion bendrovių paslaugomis galimas intensyvumas ir informacijos apie jus atnaujinimo periodiškumas.

Automatinius sprendimus galime priimti, siekdami suteikti konsultaciją dėl draudimo paslaugų ir pagerinti draudimo paslaugų teikimo procesų kokybę, galime atlikti automatizuotą jūsų asmens duomenų, kuriuos jūs savanoriškai pateikėte konsultavimo ar produktų siūlymo proceso metu, analizę (profiliavimą), įskaitant sveikatos duomenis, duomenis apie jūsų amžių, lytį, finansus, jei to reikia konkrečiam tikslui pasiekti. Mes galime priimti automatinį sprendimą, kurį atliekame vadovaudamiesi iš jūsų surinkta informacija.

Telefoninių pokalbių įrašymas

Siekiant užtikrinti tinkamą asmenų aptarnavimo kokybę ir vidaus administravimą, Orion Leasing jūsų sutikimo pagrindu tvarko šiuos asmens duomenis: telefono numeris, telefono skambučio data ir laikas bei telefono pokalbio įrašas. Telefono pokalbio įrašas yra saugomas 3 mėnesius nuo įvykusio pokalbio.

Vaizdo stebėjimas

Siekiant užtikrinti asmenų ir turto saugumą, Orion Leasing vykdo vaizdo stebėjimą nurodyti patalpas ir (ar) teritoriją, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas teisėtų interesų pagrindu. Vaizdo duomenys yra įrašomi ir saugomi 30 kalendorinių dienų.